Ablauf zur Erstellung eurer Hochzeitspapeterie
Wann
Am besten kontaktiert ihr mich spätestens 2 Monate bevor ich euer Save the Date verschicken möchtet, also ca. 1 Jahr vor eurem Hochzeitstermin.
So haben wir dann auch genügend Zeit um alle Details für eure Einladungen & Tagespapeterie vorzubereiten.
Wie
Nachdem ihr mit mir per Mail, Kontaktformular oder Instagram Kontakt aufgenommen habt, wird unser erstes Kennen lernen per Telefon stattfinden. Dabei ist mir vor allem wichtig zu verstehen, was ihr grob möchtet, um sicher zu gehen, dass ich der richtige Papeteriedienstleister für euch bin und in dem Zeitraum freie Kapazitäten habe. Den persönlichen Beratungstermin werden wir idealerweise direkt im selben Telefonat vereinbaren.
Anschliessend schicke ich euch als Vorbereitung auf das Gespräch einen Fragebogen zum Ausfüllen und meine AGB’s & Datenschutz zum Unterzeichnen per Mail. Beides retourniert ihr vor unserem Termin.
Am Beratungstermin selbst werden wir alle Details für eure individuelle Hochzeitspapeterie besprechen. Ich zeige euch zahlreiche Muster von Papeterien, sowie Farbmuster Briefumschlägen, Wachssiegeln, Chiffonbändern etc. damit wir gemeinsam ein individuelles Konzept für eure Einladungskarten & co. zusammenstellen können. Auch besprechen wir Timings, spezielle Wünsche von euch und das weitere Vorgehen. Das Beratungsgespräch ist kostenlos, solange ihr eure Papeterie bei mir in Auftrag gebt. Sollte kein Auftrag zu Stande kommen verrechne ich einen Unkostenbeitrag von 100 CHF, der meinen bereits geleisteten Aufwand entschädigt.
Nach ein paar Tagen erhaltet ihr von mir eine Offerte. Diese können wir anpassen, bis sie euren Vorstellungen entspricht. Sobald diese unterzeichnet ist, zahlt ihr die Anzahlung, welche 50% des Gesamtbetrages entspricht und schickt mir die Texte für eure Send-out Papeterie, also Save the Dates/Einladungskarten. Falls ihr Custom Papeterie gewählt habt, erhaltet ihr parallel bereits ein paar Designvorschläge, bei Semi-Custom kann ich euch in der Regel direkt schon die Druckdaten anfertigen, welche ihr prüft und mir freigebt.
Nun folgt auch schon der Druck, die Veredelungen und der Versand an euch, bzw. die Abholung durch euch.
Mit der Tagespapeterie und den Dankeskarten starte ich jeweils auch wieder, sobald ich von euch die Texte habe.
Nachdem die Dankeskarten erstellt sind erhaltet ihr von mir die finale Rechnung und könnt den Differenzbetrag zur eurer Anzahlung begleichen. In der Regel gibt es laufend Änderungen, ich werde aber immer im vereinbarten Budgetrahmen bleiben oder euch laufend informieren, falls zusätzliche Kosten entstehen.
Zum Abschluss würde ich mich freuen, wenn ihr Fancy Design auf Google bewerten würdet.
Preise
Mir liegt es am Herzen, dass ich euch für jedes Budget die ideale Lösung anbieten kann.
Beim Beratungsgespräch werden wir eure Papeterie so planen, dass sie mit eurem gesetzten Budget realisierbar ist. Je nach Produkteumfang, den gewählten Veredelungen, Papiersorten, mehrerer Sprachversionen und der Stückzahl können die Preise variieren. Ein detailliertes Angebot für eure individuelle Hochzeitspapeterie mit einer Auflistung aller Kosten bekommt ihr nach dem Beratungsgespräch.
Als Richtwert könnt ihr für ein komplettes Papeterieset mit 2-3 Veredelungen (1-sprachig: Save the Dates, Einladungen, Dankeskarte, Menükarten, Namenskärtchen, Tischnummern, Sitzplan & Welcome Sign) im Schnitt mit 20-30 CHF pro Gast rechnen.